İş Gayrimenkul Yatırım Ortaklığı A.Ş. Bilgilendirme Politikası
Şirketimiz kamuyu aydınlatmada Sermaye Piyasası Kurulu'nun yayımlamış olduğu Kurumsal Yönetim İlkeleri'yle ve Sermaye Piyasası Kurulu Seri:VIII, No: 39 sayılı Özel Durumların Kamuya Açıklanmasına İlişkin Esaslar Tebliği ve ilgili diğer düzenlemeleriyle asgari olarak uyumlu hareket etmek kaydıyla aşağıdaki Bilgilendirme Politikası'nı uygulamaktadır.
Bilgilendirme Politikası Ana İlkeleri
İŞ GYO'nun bilgilendirme politikası, şeffaflık ve eşitliğe dayalı olmakla birlikte, kamuyu aydınlatma ile ilgili her türlü işlemde 2003 yılından beri yürürlükte olan İŞ GYO Etik Kuralları'na bağlı kalınmaktadır.
Geniş bir yelpazeden kamuya ulaşmak için ve her türlü konuda bilgilendirme sağlayabilmek amacıyla şirket bünyesinde gerekli düzenlemeler yapılmış, teknolojik altyapı oluşturulmuştur.
Bilgi Dağıtım Kanalları
. Faaliyet Raporu
Yıllık faaliyet raporu Türkçe ve İngilizce olmak üzere iki nüsha halinde hazırlanır ve genel kurul tarihinden 21 gün önce yatırımcıların incelemesine sunulur. Talep edildiği takdirde faaliyet raporu elektronik ortamda iletilir ya da posta yoluyla adrese teslim edilir.
. İnternet sitesi
Şirket ile ilgili ulaşılmak istenen her türlü bilgiye elektronik ortamdan da ulaşılabilmesi için şirket internet sitesi etkin bir şekilde kullanılmaktadır. Şirket portföy değer tablosu, dönemler itibariyle mali tabloları, hisse senedi performansı, yıllık faaliyet raporu, esas sözleşme, özel durum açıklamaları, izahnameler, halka arz sirkülerleri ve genel kurul toplantıları ile ilgili dökümanlar güncel olarak yayınlanmaktadır. Şirket internet sitesi bünyesinde daha verimli bilgilendirme sağlayabilmek için ziyaretçilerden iletişim bilgileri vb. toplanmaktadır. Bu bilgiler gizli tutulmakta ve 3. kişilerle paylaşılmamaktadır.
. Basın Bültenleri
Şirket tarafından kamuyu bilgilendirmek ve/veya kurumsal iletişim kapsamında hazırlanacak bültenler, uzmanlık gerektiren konularda destek alınarak, yatırımcı ilişkileri departmanı tarafından hazırlanır. Basından gelen bülten talepleri ise en geç 10 iş günü içerisinde cevaplandırılır.
. Röportaj Talepleri
Telefonda röportaj yapılmamakta, gelen talepler halkla ilişkiler sorumlusuna iletilmekte ve yüzyüze röportaj için zaman belirlenmektedir.
. Basın Toplantıları
Şirket tarafından süregelen projeler, orta ve uzun vadeli stratejiler vs. ile ilgili medyayı bilgilendirmek amacıyla toplantılar düzenlenebilir. Toplantılara davette eşitlik ilkesine bağlı kalınmaktadır.
Katılımın yüksek düzeyde sağlanabilmesi amacıyla erişimin kolay olduğu mekanlar tercih edilmektedir.
Basın dosyasında toplantının özetini içerecek bilgiler ve basın mensuplarının haberlerinde yararlanmaları için hazırlanmış basın bülteni yeralmaktadır. Toplantıya katılım göstermeyenlerin talepte bulunmaları halinde adreslerine basın dosyalarının gönderimi yapılmaktadır.
Şirketimiz hakkında basın-yayın organları ve kamuoyunda çıkan ve şirketimizi temsile yetkili kişiler kaynaklı olmayan haber ve söylentilerin varlığı halinde, bunların doğru veya yeterli olup olmadığı konusunda açıklama yapılmakta ve düzeltmeyi gerektiren durumlarda haberin çıktığı gün itibariyle düzeltmelerin basın organlarına iletilmesi ve takip eden gün içerisinde yayımlandığı sayfada yer alması sağlanmaktadır.
Yatırımcı ve Analist Bilgilendirme
. Kişilerden/kuruluşlardan gelen şirketimizi tanıma amacıyla gelen talepler değerlendirilerek toplantı zamanı belirlenir. Bir hafta için gelen toplantı talebi sayısı 5 kişiyi/kuruluşu geçerse, şirket tarafından ortak bir toplantı zamanı belirlenebilir.
Aynı zamanda, şirketimiz mevcut veya potansiyel yatırımcılara tanıtım amacıyla ulusal ve uluslararası finansal kuruluşların düzenlediği toplantılara katılım gösterebilir.
. Telefonla gelen bilgi talepleri aynı gün ya da detaylı bilgi verilmesi gereken konularda en geç 3 gün içerisinde cevaplandırılır.
. Elektronik-posta ile gelen bilgi talepleri aynı gün ya da en geç 3 gün içerisinde cevaplandırılır.
. Sunumların ve her türlü yazılı malzemenin standardı aynı olmalı ve eşit dağıtılmalıdır. Sunumlar Türkçe ve İngilizce olmak üzere hem yerli yatırımcıların hem de yabancı yatırımcıların bilgilenmeleri için hazırlanmaktadır. Verilecek bilgiler üçer aylık dönem raporlarına dayalıdır. Finansal duruma ilişkin bilgiler yasal mevzuatta belirtilen konuların ve detayların dışına çıkmadan kamuya aktarılabilir.
Bilgilendirme Politikası Yürütülmesinden Sorumlu Kişiler
Turgay Tanes Genel Müdür Ayşegül Şahin Kocameşe Risk Yönetimi ve Yatırımcılarla İlişkiler Müdürü Gülfem S. Tandoğan Kurumsal İletişim ve Pazarlama Müdür Yardımcısı
